ค้นหาไฟล์ไม่เจอ
ค้นจากเนื้อหาในเอกสารได้ ไม่ต้องจำชื่อไฟล์หรือเปิดทีละโฟลเดอร์
Document Management & AI OCR
เปลี่ยนเอกสารที่กระจัดกระจายให้เป็นศูนย์กลางความรู้ขององค์กร จัดเก็บเป็นระบบ อ่านข้อมูลจากไฟล์สแกน ค้นหาได้จากเนื้อหาจริง และส่งต่อเข้าสู่ขั้นตอนอนุมัติได้อย่างมั่นใจ
เอกสารที่ดีต้องพาทีมทำงานต่อได้
เมื่อข้อมูลสำคัญอยู่ในไฟล์ PDF รูปสแกน หรือเอกสารหลายเวอร์ชัน ทีมจะช้าลงโดยไม่รู้ตัว WorkwAI ช่วยรวมทุกอย่างให้ค้นหา ตรวจสอบ และใช้งานต่อได้จากที่เดียว
ค้นจากเนื้อหาในเอกสารได้ ไม่ต้องจำชื่อไฟล์หรือเปิดทีละโฟลเดอร์
แปลงเอกสาร และรูปภาพให้กลายเป็นข้อมูลที่อ่านและค้นหาได้
เห็นสถานะและลำดับงานชัดเจน ปรับสถานะให้เหมาะกับงาน พร้อมส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้องได้ทันที
กำหนดสิทธิ์ เก็บประวัติ และตรวจสอบการใช้งานได้ตามบทบาท ไฟล์ถูกเข้ารหัส
ระบบที่เข้ามาแก้ปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กร
ออกแบบเส้นทางเอกสารให้ตั้งแต่รับไฟล์ จัดหมวด อ่านข้อมูล ค้นหา ตรวจสอบ ไปจนถึงอนุมัติและเก็บหลักฐานการทำงาน ทุกขั้นตอนชัดเจนขึ้น และต่อยอดสู่การทำงานอัตโนมัติของทีมได้ง่ายขึ้น
แยกตามแผนก โครงการ หรือประเภทเอกสารได้ตามโครงสร้างองค์กร
ค้นเจอข้อมูลใน PDF และไฟล์สแกน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
กำหนดสิทธิ์ เก็บเวอร์ชัน และเห็นประวัติการใช้งานอย่างเป็นระบบ
ความสามารถหลัก
ตั้งแต่จัดเก็บเอกสารจนถึงการอนุมัติ ทุกฟังก์ชันถูกออกแบบให้ทีมทำงานต่อได้เร็วขึ้น ถูกต้องขึ้น และตรวจสอบย้อนหลังได้
จัดเก็บไฟล์ตามโครงสร้างองค์กร พร้อมค้นหาและเรียกดูได้จากที่เดียว
อ่านข้อมูลจากเอกสารสแกน ใบเสร็จ และเอกสารธุรกิจ เพื่อลดการคีย์ข้อมูล
ค้นคำหรือประโยคในเอกสาร PDF และไฟล์ภาพได้เหมือนค้นจากคลังความรู้
กำหนดลำดับอนุมัติ แจ้งเตือน และติดตามสถานะของเอกสารได้ชัดเจน
ควบคุมการเข้าถึง เก็บเวอร์ชัน และตรวจสอบว่าใครทำอะไรไว้เมื่อใด
ตัวอย่างการทำงานของ DMS + AI OCR
ระบบจัดการเอกสารรับข้อมูลจากการอัปโหลด อีเมล หรือ LINE แล้วอ่านข้อมูลด้วย OCR ก่อนส่งเข้า Workflow อนุมัติและบันทึกเข้า ERP
ตัวอย่างการทำงานของ AI Workspace
ดูผู้ช่วยวางแผน เรียกใช้เครื่องมือ และสร้างผลลัพธ์ที่นำไปใช้ต่อได้ เลือกแต่ละบทบาทเพื่อดูตัวอย่าง
ผลลัพธ์ในเดโม่เป็นข้อมูลสมมติสำหรับแสดงความสามารถ
บทสนทนานี้เป็นตัวอย่างจำลอง ข้อมูลและผลลัพธ์จริงขึ้นอยู่กับระบบที่เชื่อมต่อและข้อมูลขององค์กร
กรอกข้อมูลสั้น ๆ แล้วทีม WorkwAI จะติดต่อกลับพร้อมแนวทางจัดการเอกสารที่เหมาะกับองค์กรคุณ ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย