Document Management & AI OCR

ระบบจัดเก็บเอกสาร
มีบริการ AI OCR ในตัว
ค้นหาเอกสารอะไรก็เจอ

เปลี่ยนเอกสารที่กระจัดกระจายให้เป็นศูนย์กลางความรู้ขององค์กร จัดเก็บเป็นระบบ อ่านข้อมูลจากไฟล์สแกน ค้นหาได้จากเนื้อหาจริง และส่งต่อเข้าสู่ขั้นตอนอนุมัติได้อย่างมั่นใจ

  • ค้นหาเอกสารและข้อความภาษาไทยได้รวดเร็ว
  • ลดการคีย์ข้อมูลและงานเอกสารซ้ำซ้อน
  • ตรวจสอบสิทธิ์ เวอร์ชัน และประวัติได้ครบ
  • รองรับอนุมัติเอกสารผ่าน Web/Line/E-Mail

เอกสารที่ดีต้องพาทีมทำงานต่อได้

เลิกเสียเวลาหาเอกสาร และตามงานอนุมัติ

เมื่อข้อมูลสำคัญอยู่ในไฟล์ PDF รูปสแกน หรือเอกสารหลายเวอร์ชัน ทีมจะช้าลงโดยไม่รู้ตัว WorkwAI ช่วยรวมทุกอย่างให้ค้นหา ตรวจสอบ และใช้งานต่อได้จากที่เดียว

ค้นหาไฟล์ไม่เจอ

ค้นจากเนื้อหาในเอกสารได้ ไม่ต้องจำชื่อไฟล์หรือเปิดทีละโฟลเดอร์

ข้อมูลจากไฟล์สแกนใช้ต่อไม่ได้

แปลงเอกสาร และรูปภาพให้กลายเป็นข้อมูลที่อ่านและค้นหาได้

อนุมัติล่าช้าและตามสถานะยาก

เห็นสถานะและลำดับงานชัดเจน ปรับสถานะให้เหมาะกับงาน พร้อมส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้องได้ทันที

ไม่มั่นใจว่าใครเข้าถึงอะไร

กำหนดสิทธิ์ เก็บประวัติ และตรวจสอบการใช้งานได้ตามบทบาท ไฟล์ถูกเข้ารหัส

ระบบที่เข้ามาแก้ปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กร

เอกสารเยอะแค่ไหนก็เอาอยู่
ค้นข้อมูลเจอง่าย และรวดเร็ว

ออกแบบเส้นทางเอกสารให้ตั้งแต่รับไฟล์ จัดหมวด อ่านข้อมูล ค้นหา ตรวจสอบ ไปจนถึงอนุมัติและเก็บหลักฐานการทำงาน ทุกขั้นตอนชัดเจนขึ้น และต่อยอดสู่การทำงานอัตโนมัติของทีมได้ง่ายขึ้น

จัดเก็บเป็นระบบ

แยกตามแผนก โครงการ หรือประเภทเอกสารได้ตามโครงสร้างองค์กร

อ่านและค้นหาจากเนื้อหา

ค้นเจอข้อมูลใน PDF และไฟล์สแกน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

กำหนดสิทธิ์ เก็บเวอร์ชัน และเห็นประวัติการใช้งานอย่างเป็นระบบ

ขอคำปรึกษา

ความสามารถหลัก

พร้อมให้ใช้งานได้ทันที

ตั้งแต่จัดเก็บเอกสารจนถึงการอนุมัติ ทุกฟังก์ชันถูกออกแบบให้ทีมทำงานต่อได้เร็วขึ้น ถูกต้องขึ้น และตรวจสอบย้อนหลังได้

ภาพประกอบการจัดเก็บเอกสารเป็นระบบ

Document Storage

จัดเก็บไฟล์ตามโครงสร้างองค์กร พร้อมค้นหาและเรียกดูได้จากที่เดียว

ภาพประกอบ AI OCR แปลงเอกสารสแกนเป็นข้อมูล

AI OCR ภาษาไทย

อ่านข้อมูลจากเอกสารสแกน ใบเสร็จ และเอกสารธุรกิจ เพื่อลดการคีย์ข้อมูล

ภาพประกอบการค้นหาข้อความในเอกสาร

Full-text Search

ค้นคำหรือประโยคในเอกสาร PDF และไฟล์ภาพได้เหมือนค้นจากคลังความรู้

ภาพประกอบขั้นตอนการอนุมัติเอกสาร

Approval Flow

กำหนดลำดับอนุมัติ แจ้งเตือน และติดตามสถานะของเอกสารได้ชัดเจน

ภาพประกอบสิทธิ์และประวัติการทำงานของเอกสาร

สิทธิ์และ Audit Trail

ควบคุมการเข้าถึง เก็บเวอร์ชัน และตรวจสอบว่าใครทำอะไรไว้เมื่อใด

ตัวอย่างการทำงานของ DMS + AI OCR

เอกสารเข้าจากทางไหน ก็วิ่งต่อเป็นระบบ

ระบบจัดการเอกสารรับข้อมูลจากการอัปโหลด อีเมล หรือ LINE แล้วอ่านข้อมูลด้วย OCR ก่อนส่งเข้า Workflow อนุมัติและบันทึกเข้า ERP

ตัวอย่างหน้ารับเอกสารจาก Upload Email และ Chat เข้าสู่ Inbox
1 · รับเอกสารจาก Upload, Email หรือ LINE เข้าสู่ Inbox กลาง
ตัวอย่างหน้าจอ AI OCR อ่านข้อมูลจากใบแจ้งหนี้
2 · OCR อ่านข้อมูลสำคัญและแปลงเป็นข้อมูลที่ค้นหาและใช้งานต่อได้
ตัวอย่างหน้าจอ Workflow อนุมัติและส่งข้อมูลเข้า ERP
3 · ส่งอนุมัติตามลำดับ เก็บ Audit trail และ Sync เข้า ERP

ตัวอย่างการทำงานของ AI Workspace

เลือกผู้ช่วย AI แล้วดูตัวอย่างบทสนทนา

ดูผู้ช่วยวางแผน เรียกใช้เครื่องมือ และสร้างผลลัพธ์ที่นำไปใช้ต่อได้ เลือกแต่ละบทบาทเพื่อดูตัวอย่าง

WorkwAI
+   แชตใหม่
ผู้ช่วยของคุณ
+
สร้าง AI Agent ของคุณเองทำตามคู่มือ ไม่ต้องเขียนโค้ด
ประวัติการสนทนา
สรุปผลการทำงานประจำสัปดาห์
ผู้ช่วยเจ้าของกิจการ ⌄WorkwAI Agent · พร้อมใช้เครื่องมือ
DEMO

ผลลัพธ์ในเดโม่เป็นข้อมูลสมมติสำหรับแสดงความสามารถ

บทสนทนานี้เป็นตัวอย่างจำลอง ข้อมูลและผลลัพธ์จริงขึ้นอยู่กับระบบที่เชื่อมต่อและข้อมูลขององค์กร

สนใจระบบ Document Management System?

กรอกข้อมูลสั้น ๆ แล้วทีม WorkwAI จะติดต่อกลับพร้อมแนวทางจัดการเอกสารที่เหมาะกับองค์กรคุณ ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

  • ประเมินงานและแนะนำโซลูชัน
  • เริ่มใช้งานได้ภายในไม่กี่สัปดาห์
  • เริ่มต้นได้โดยไม่ต้องมีทีมเทคนิคเพิ่ม

ติดต่อเรา

ที่อยู่ติดต่อ WorkwAI
883/1243 คอนโดรีเจ้นโฮมบางซ่อน เฟส28 อาคาร B
ซอยกรุงเทพ-นนทบุรี 23 แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ
กรุงเทพมหานคร 10800